¿Eres autónomo? Descubre cómo automatizar tus facturas y ganar tiempo cada mes

Si eres autónomo o tienes una pequeña empresa, sabes lo complicado que puede ser gestionar facturas, impuestos y cobros cada mes.

La buena noticia es que automatizar la facturación te permite ahorrar tiempo, reducir errores y cumplir con las normativas fiscales tanto estatales como las específicas de Canarias, como el IGIC.

En esta guía te explicamos cómo elegir el mejor software, adaptarte a la normativa española (VeriFactu, factura electrónica) y optimizar la gestión fiscal para que puedas centrarte en hacer crecer tu negocio.

¿Por qué automatizar tus facturas?

Automatizar tu facturación no es solo cuestión de comodidad:

·         Ahorro de tiempo: olvídate de las tareas repetitivas.

·         Menos errores: facturas bien hechas y registradas.

·         Cobros a tiempo:  recordatorios automáticos.

·         Cumplimiento legal: preparado para Hacienda y, en Canarias, para la Agencia Tributaria Canaria.

·         Escalabilidad: cuando tu negocio crezca, tu facturación crecerá contigo.

Normativa fiscal: ¿qué debes tener en cuenta al hacer tus facturas?

Desde 2025-2026, España exige nuevas obligaciones digitales:

• Factura electrónica obligatoria: derivada de la Ley Crea y Crece (BOE)
• VeriFactu: según la Ley 11/2021 (BOE) y el Real Decreto 1007/2023 (BOE).

En Canarias, además, debes cumplir con:

• IGIC: el equivalente al IVA en península.
• Modelos específicos como el modelo 420 (autoliquidación IGIC) y el modelo 425 (resumen anual IGIC) de la Agencia Tributaria Canaria.

Esto significa que tu software de gestión de facturación electrónica debe poder diferenciar entre IVA e IGIC y generar los modelos correspondientes para cada territorio.

Qué buscar en un software de facturación online

Busca una herramienta que te permita, entre otros aspectos:

·         Configurar IGIC y/o IVA según cliente.

·         Emitir facturas electrónicas cumpliendo VeriFactu.

·         Facturación recurrente y recordatorios.

·         Integración con bancos locales.

·         Generación de modelos → 303 (IVA), 130 (IRPF), 420 y 425 (IGIC).

·         Acceso web y móvil.

Abako.es incluye facturación adaptada a Canarias y península, modelos fiscales y compatibilidad VeriFactu en un solo software.

Cómo automatizar tu facturación (paso a paso)

1. Elige software alineado con la normativa española y canaria

Asegúrate de que el software permita seleccionar IGIC o IVA según el cliente o la operación.

2. Configura datos fiscales y plantillas

Incluye razón social, CIF/NIF, dirección fiscal, y selecciona si aplica IVA o IGIC.

3. Activa facturación recurrente

Útil para alquileres, servicios mensuales, cuotas.

4. Configura avisos de cobro

Activa recordatorios automáticos al cliente.

5. Integra bancos

Concilia pagos de bancos locales como CaixaBank, Sabadell, Banca March o Cajamar.

6. Genera informes y modelos fiscales

• Modelo 303 (IVA): Agencia Tributaria
• Modelo 130 (IRPF):  Agencia Tributaria
• Modelo 420, 425 (IGIC): Agencia Tributaria Canaria

Con un buen software errores se minimizan o desaparecen los errores comunes a la hora de hacer factura y presentar los modelos en las diferentes administraciones.

Cómo cumplir con VeriFactu sin agobios

• Usa software certificado que cumpla Ley 11/2021 y RD 1007/2023.
• Olvida Excel/Word para facturar.
• Activa registros automáticos para facturas.
• Mantén el software actualizado.
• Forma a tu equipo si lo necesitas.

Beneficios y ventajas de automatizar facturas

• Mejora tu imagen profesional.
• Obtén reportes en tiempo real.
• Controla el flujo de caja.
• Cumple con Hacienda y la Agencia Tributaria Canaria.
• Ahorra costes en gestoría.